photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable de Service Administration et Coût du Personnel, le/la responsable d'activité devra réaliser toutes les activités inhérentes au coût du personnel, notamment : -Planifier et suivre les activités liées à la définition, révision/actualisation et suivi du budget relatif au coût du personnel de N à N+5 (analyse des écarts entre estimé et réalisé, contrôle de gestion sociale, rolling forecast.) ; - Garantir la fiabilité des données paie et sociales traduites dans les comptes de l'entreprise ; - Suivre et actualiser les indicateurs relatifs au personnel (absentéisme, turn-over..) afin de pouvoir produire des tableaux de bords efficaces ; -Identifier et extraire les données quantitatives du SIRH (SAPS4HANA), vérifier leur fiabilité et les consolider si besoin en lien avec les autres membres du service ACP ; mesurer et analyser la performance sociale avec l'aide d'outils de pilotage de données sociales -Construire et actualiser les tableaux de bords sociaux tels que la BDES et s'assurer de leur clarté en cas de communication au personnel ou autres interlocuteurs ; - Élaborer les documents institutionnels[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Azur nettoyage est une société de nettoyage technologique intervenant sur les Hauts de France auprès de clients publics et privés (Bureaux, habitat, collectivités locales, santé, industrie). Azur nettoyage est installé à Rouvroy et compte plus de 150 personnes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) de gestion pour assister le service Ressources en charge des Ressources Humaines, de la facturation, du recouvrement et des activités marketing/commerciales. Missions d'assistance : - Administration RH : recrutement, formation, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, génération, suivi et envoi bulletin de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Finance de marché

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le groupe Normandie Seafood, fort de sa volonté de développement et de son savoir-faire de plus de 60 ans, recherche des collaborateurs dynamiques et passionnés pour compléter ses équipes et contribuer à une évolution pérenne du Groupe. Normandie Seafood c'est : - Un acteur incontournable dans le métier de la transformation et de la distribution des produits de la mer ; - Une équipe de 80 collaborateurs et un Chiffre d'Affaires en forte croissance ; - Une traçabilité unique « du bateau à l'assiette » ; - Une politique RSE reconnue par une certification ; - Quatre sites de production, de transformation et de distribution : CHERBOURG, GRANVILLE, CAEN et ROUEN. Si nous devions définir nos valeurs en quelques mots ? Groupe familial ; Passion et Perspectives d'avenir. Vous embarquerez donc dans l'aventure de NORMANDIE SEAFOOD en tant que Responsable administratif et financier H/F à temps plein en CDI. Vos missions : Gestion de la comptabilité et organisation du reporting : - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs - Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement de la paie et la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Activités et tâches principales du poste : 1) Gestion de la Paie Elaboration des fiches de paie : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les éléments (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, etc.) pour approximativement 200 agents et élus - Contrôler et effectuer la saisie des données variables relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la collectivité - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : - Établir les déclarations sociales de la collectivité (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux - Établir[...]

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Responsable financement de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Responsable financier et logistique pour l'Alliance Européenne UNINOVIS - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : IGE - J2E52 Missions principales : La/Le responsable financièr.e, sous la responsabilité du Chef de projet Uninovis et du Directeur des Relations Internationales, a pour mission principale la coordination, la réalisation et le suivi des activités financières de l'Alliance Uninovis. Il/Elle assure, de manière polyvalente et autonome, en respectant le cahier de charges précisé dans l'Accord de Subvention (Grant Agreement) avec la Commission Européenne et l'Accord de Consortium (Consortium Agreement) entre les partenaires, le contrôle des dossiers, la préparation des missions et des engagements juridiques ainsi que le suivi financier des budgets du consortium par le suivi du Programme de Travail (Work Packages) en lien direct avec les coordinateurs du consortium à USPN, ainsi qu'avec les gestionnaires financiers des autres membres du consortium. Il/Elle jouera un[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec l'équipe du SAVS, les chefs de service et le service administratif des Résidences, dans un souci permanent de garantir une démarche bientraitante à l'égard des personnes accompagnées et de favoriser une dynamique d'équipe respectueuse et constructive. Missions principales : - Assurer le secrétariat courant de l'établissement - Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents - Participer à la gestion RH des Résidences en lien avec l'Assistante de Direction Missions et activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du SAVS - Rédiger et mettre en forme les courriers du SAVS - Traitement de la boîte mail SAVS - Création et mise à jour des dossiers papiers et informatisés des personnes accompagnées - Mise à jour des tableaux des effectifs - Renseigner le rapport d'activité et les différents tableaux de bord - Gestion administrative du parc automobile (réparation, révision, contrôle technique, assurance, amendes) - Gestion des commandes administratives pour le SAVS et les Résidences - Gestion des dossier IML - Réalisation des CR des CVS Résidences en l'absence de l'assistante[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) assistant(e) de collecte des déchets basé à St-JAMES à compter du 01/03/25 pour un CDD de remplacement maternité de 6 mois. Vous aurez comme missions: *Principale : Assister la responsable collecte Point d'Apport Volontaire (PAV) - Elaborer et gérer les plannings des équipes (5 Agents sur le terrain) - Encadrer et animer l'équipe des agents d'entretien des PAV - Gérer et suivre les demandes d'intervention de collecte, de réparation, d'enlèvement de dépôts sauvages, de remplacement signalétique, de condamnation ou remise en service des colonnes, . - Gérer l'ensemble des problèmes de collecte et être le relais entre les usagers, les agents et les prestataires - Assurer le suivi administratif et financier des régies - Suivre le démantèlement, les mouvements de colonnes - Effectuer des contrôles terrain (Numéro de colonnes, suivi du stock de colonnes..) - Suivre les dépenses liées au quotidien du service, préparer les bons de commandes et valider les factures - Renseigner les tableaux de suivis d'activité - Gérer les demandes des professionnels (PAV individuel) - Suivre les dossier assurance - Organiser les retours et départs des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains Service réglementation - information Missions principales : Réception et analyse des demandes d'arrêtés municipaux en matière de travaux, déménagements principalement. Rédaction, suivi signature et diffusion des arrêtés municipaux Gestion de l'adresse mail circulation.voirie. Mise en forme et suivi signature des courriers, tenue d'un tableau de suivi des courriers Renseignements divers des usagers par téléphone Participation à l'établissement du planning hebdomadaire des évènements Tenue de tableaux de bord portant principalement sur les arrêtés temporaires et permanents Comptabilité. Déménagements en collaboration avec l'autre Rédacteur. Régie de recettes : mandataire suppléant assurant le remplacement du régisseur titulaire Classement Gestion administrative des demandes de subvention du service Mobilité et Réglementation Missions ponctuelles : Archivage Votre profil Formation : Issu(e) d'une formation type Bac minimum Connaissances en Droit appréciées Expérience : Expérience sur poste similaire appréciée Bonne connaissance de la ville de Versailles Savoir-faire : Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Capacités[...]

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Rédacteur / Rédactrice technique en biochimie

Emploi Recherche

Gençay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre rôle en tant que rédacteur / rédactrice de rapports scientifiques, vous assurez, au sein du service Reporting, la rédaction des rapports scientifiques du laboratoire pour les études clients incluant ou non des échantillons ou des composés à évaluer. Votre responsable sera le responsable du service Reporting, avec une dépendance fonctionnelle avec le laboratoire, les directeurs d'études et le service commercial. Missions Principales : - Rédaction des rapports d'étude (introduction, matériel et méthodes, intégration des commentaires du Directeur d'études et des tableaux et figures) - Contrôle croisé des rapports rédigés dans le service avant transmission au Directeur d'études - Communication interne et externe, en français et en anglais : - Collecte des confirmations de plannings pour le démarrage des études, - Envoi des accusés réception des composés/échantillons et des plannings aux clients --Envoi des résultats, images et rapports d'étude aux clients par e-mail ou via une plateforme de partage de documents - Vérification des accusés de réception des composés/échantillons avant envoi aux clients - Gestion des dossiers d'études (création, classement tout au long du[...]

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Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez le suivi rigoureux de la comptabilité des budgets des services Entretien/Restauration Scolaire, Affaires Scolaires et Plan Alimentaire Territorial. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer le suivi des dépenses et des recettes, de l'engagement jusqu'au pré-mandatement sur le logiciel Finances ; - Faire le suivi des dotations des écoles, du RASED, des centres médico-sociaux ainsi que des subventions aux amicales scolaires, contrôler les prestations de la société en charge de la restauration (d'un point de vue financier) ; - Réaliser l'engagement et le suivi des recettes et dépenses selon les délibérations, les contrats, les conventions ; - Etablir les diverses pièces comptables relatives aux marchés publics, tableaux de bords de contrôle des répartitions des dotations ; - Contrôler et procéder au règlement des factures ; - Gérer la réactualisation permanente des différents tableaux de bord relatifs à l'activité budgétaire du service ; - Assurer la gestion financière du Projet Alimentaire Territoriale de la Ville d'Epinal, effectuer la commande des denrées. Vos activités ponctuelles ou exceptionnelles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité : Encaissement clients et paiement : Remise en banque des chèques reçus (après vérification accord émetteur) et saisie sur Batiecom(logiciel interne), dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, saisie des chèques de franchise ou de règlement, saisie des bordereaux de virement assurances ou bailleurs sur Batiecom, contrôle des virements et recherche des écarts, relance paiement Facturation : Regroupement et classement des factures, scan et transmission des éléments au cabinet pour saisie dans la comptabilité (logiciel comptable) et dans Batiecom, dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, mise en paiement des factures non prélevées et rédaction des chèques, édition, mise en ligne et/ou envoi des factures et factures d'acompte, archivage des bons d'intervention pour archivage Relances devis (> 4000 €) : Selon les besoins de l'entreprise, effectuer la relance des devis afin de faire rentrer de la mission à mettre en production, assurer la réception des acomptes et validation de ce type de devis Recouvrement[...]

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Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous serez l'interlocuteur technique auprès de la clientèle, en autonomie, sur la prise en charge des dossiers. Vos missions seront les suivantes :Révision comptableMontage des liasses fiscales et bilansSupervision opérationnelle d'assistants comptablesConseil auprès des clients (budgets prévisionnels, tableaux de bord...)Arrêté des comptes annuelsDiverses autres missions liées à la vie du cabinetVous avez de réelles aptitudes à la gestion financière (prévisionnels, tableaux de bord, suivi/prévisions de la trésorerie).

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Contrôleur(euse) de gestion d'une unité de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vibraye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

ARTUS INTERIM LA FERTE BERNARD recherche un collaborateur H/F pour les missions suivantes : - Etablir des tableaux de bords - Analyser les résultats et mettre en avant toute action pour atteindre et ou dépasser les objectifs définis par la direction - Alerter des déviations et des principaux écarts - Mettre en place et produire des tableaux de bords industriels, faire le suivi et la préparation des indicateurs de l'activité logistique. - Contrôler et analyser les écarts de production, des écarts sur achats, proposer toutes actions visant à améliorer la performance des indicateurs - Contrôle et analyse des couts indirects et le suivi des projets économiques - Coordonner les réunions bi hebdomadaires de revus de performances - Faire le suivi comptable et analytique des investissements sur SAP - Collaborer avec le contrôleur de gestion industriel lors de la production des résultats mensuels - Actualisation des procédures - Participation au comité de pilotage - Assurer le contrôleur de gestion poste en temps partiel : 21 heures /semaine N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 4 mois, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en contrat à durée déterminée à temps plein, basé(e) au siège social situé à BRIE COMTE ROBERT (77). Missions : 1- Gestion du personnel Vous prendrez en charge les procédures d'embauches, les déclarations auprès de l'URSSAF, la vérification ainsi que l'authentification des titres étrangers, l'élaboration des contrats de travail, la transmission des contrats auprès des chargés de clientèle ainsi que la gestion des demandes de visites médicales et le suivi des congés des salariés (congés payés, maternité, parental, maladie.) 2- Gestion de la paie Dans un premier temps, vous préparerez les éléments de paie avec : la saisie des pointages, identification des écarts potentiels en collaboration avec les chargés de clientèle, l'adéquation entre les pointages réalisés et le contrat de travail, suivre le retour des contrats signés, procéder aux rappels de mois précédents, vérifier les demandes d'acompte réalisés par les chargés de clientèle avant leur saisie, contrôler les paies avant validation avec les chargés de clientèle et traiter les remboursements de carte[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Envie d'un nouveau défi dans un environnement convivial et connecté ? Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable en tant que collaborateur comptable confirmé(e) et participez activement au développement des TPE/PME locales. Nous sommes un cabinet dynamique, basé à Saint-Yrieix-la-Perche, et connecté à notre équipe principale à Limoges (15 collaborateurs). Avec une approche résolument tournée vers l'avenir, nous avons intégré la facturation électronique, la digitalisation, et des outils d'intelligence artificielle pour simplifier et optimiser nos pratiques. Ici, la facturation électronique ne fait pas peur : nous en avons fait un atout pour accompagner nos clients et faciliter leur quotidien. Vous travaillerez dans un environnement innovant, tout en profitant d'un cadre convivial et humain. Sur notre site de Saint-Yrieix, vous rejoindrez une équipe de 2 personnes, en lien étroit avec Limoges, où l'esprit d'équipe et le travail collaboratif sont au cœur de nos valeurs. Vos missions principales Gérer un portefeuille clients varié : BIC, BNC, et activités agricoles. Assurer les travaux de révision, l'établissement des bilans et des liasses fiscales. Etablir[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous accueillerez et accompagnerez les nouveaux arrivants dans leurs procédures administratives. - Vous consoliderez et transmettrez à la DRH les dossiers relatifs aux entretiens professionnels, aux tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, entretien professionnel, formation ... - Vous suivrez les évolutions de la réglementation et des procédures en place à l'université dans le domaine RH. - Vous rédigerez l'ordre du jour des réunions ; vous préparerez les dossiers et les supports de communication et vous réaliserez les comptes rendus. - Vous assurerez la gestion financière du budget de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier. - Vous assurerez la gestion des réservations et le suivi des missions de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier. - Vous collecterez, contrôlerez, classerez et archiverez les pièces et justificatifs d'opérations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Filière : Administrative Catégorie (A, B, C) : B Cadre d'emploi : Rédacteur Durée hebdomadaire : 35 h Poste à pourvoir le : 31/03/2025 Type de poste : Permanent Description : Dinan Agglomération, 64 communes, plus de de 100 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d'innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service Finances un ou une gestionnaire financière des marchés publics. Dans le cadre du transfert de l'exécution financière de tous les marchés publics de Dinan Agglomération du service Achat public vers le service Finances, un poste de gestionnaire financier des marchés publics est créé. Intégrée au sein du pôle comptable composé de 8 personnes (coordinatrice de l'exécution comptable et sept comptables), la personne recrutée assurera en priorité le lien entre les deux services concernés en préparant le transfert et le suivi de l'exécution financière des différents marchés (tableaux de bord, notes de procédures.). Elle sera chargée de réaliser les opérations financières des marchés les plus complexes et d'appuyer ponctuellement les comptables lors de l'exécution financière des marchés publics[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice du CIDFF et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés, le directeur adjoint H/F est attendus sur : - L'application et mise en place d'outils liés à la gestion des Ressources Humaines - Le suivi et contrôle de la comptabilité générale - L'enregistrement et traitement des informations relatives aux mouvements financiers - La Gestion et suivi des comptes clients et fournisseurs - L'assistance de la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion - L'élaboration de tableaux de bord de suivis, préparation des éléments pour les paies - La réalisation et/ou le suivi de la saisie comptable - Le suivi de l'application et le suivi du RGPD Obligation de confidentialité et de réserve sur l'ensemble des données, informations et documents qu'il/elle traite ou dont il/elle peut avoir connaissance. Les missions : - Assurer l'interface entre Salarié-e-s et direction en matière de Ressources Humaines - Participe à l'élaboration des tableaux de bord de gestion de paie - Assiste la direction dans l'ensemble de ses missions liées aux dossiers de demandes de subvention et bilans - Assiste la direction dans l'ensemble[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Acteur de l'économie sociale, association d'Education Populaire, Léo Lagrange Ouest s'appuie sur plus de 1300 professionnels et sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives, de la petite enfance aux séniors. A Trélazé, l'association Léo Lagrange Ouest anime la délégation de service public enfance-jeunesse et les centres sociaux. Nous recherchons un.e agent d'Accueil au sein de l'équipe permanente du centre social Jean Gueguen, gérée et animée par Léo Lagrange Ouest. Description du poste : Au sein d'une équipe de 4 salariés permanents, agissant sous l'autorité de la responsable de la structure, l'agent d'accueil aura pour principales missions : - Accueillir et informer des usagers du centre social Jean Gueguen (habitants, familles, bénévoles, associations, responsables et intervenants des ateliers ; professionnels.) - Faire le suivi et l'exécution des tâches administratives liées à la vie courante de l'association et du centre social : . Convention des salles, mises à jour, suivis des signatures et convention de photocopies, listing des clés Tableaux de réservations des salles mis[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Affaires Médicales pour notre équipe. Vous serez en charge d'assurer une présence médicale permanente au sein des différents services des hôpitaux du Sud Haute-Marne (Chaumont/Langres et Bourbonne les Bains) par le recours si besoin aux praticiens intérimaires. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Affaires Médicales ainsi que du Directeur des Affaires Médicales. Responsabilités - Suivi des absences et des besoins en ressources médicales et gestion de la recherche des médecins remplaçants pour l'ensemble des établissements du Sud Haute-Marne par le biais des agences d'intérim et de placements si besoin - Saisie du dossier administratif du praticien - Rédaction des conventions - Suivi du tableau de présence des PST - Réception des plannings définitifs des établissements - Saisie du dossier administratif du praticien - Établissement du contrat de travail - Réalisation de la déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF - Transmission de l'information aux différents services concernés notamment pour l'obtention des accès informatiques et au Conseil départemental de l'ordre des médecins par le biais d'une fiche[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Descriptif du poste Le poste d'assistant commercial que vous occuperez est au cœur notre stratégie de développement commercial. Notre activité est en forte évolution et ne demande que de croitre davantage. Vos missions principales: - Construire et mettre en place des tableaux de bord commerciaux - Manager le pilotage de nos activités commerciales - Élaborer des tableaux de statistiques clients dans Power BI - S'assurer de la bonne utilisation du CRM par les équipes commerciales et suivre les évolutions de l'outil. - Collaborer avec les équipes marketing sur la mise à jour des supports commerciaux (présentation, plaquettes) - Gestion des Appels d'offres: - Effectuer une veille active sur les appels d'offres publics pour identifier les opportunités commerciales - Analyser les dossiers de consultation et assurer la rédaction et le montage des réponses - Préparer et rassembler les documents administratifs nécessaires pour chaque appel d'offres - Préparer et participer aux soutenances des appels d'offres Profil Recherché: De formation supérieure en commerce, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes motivé(e), prêt(e) à relever[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

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Responsable de caisses

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre restaurant Mc Donald's de Saint Jean de Maurienne est actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de dépôt en CDI temps partiel. Descriptif du poste: Rattaché(e) au directeur du restaurant le(a) chargé(e) de dépôt traite les espèces et autres modes de paiement recueillis par le restaurant. Vous participerez à la gestion des indicateurs financiers du restaurant et transmettrez à votre hiérarchie l'ensemble des informations suivantes : La gestion et comptage des caisses Les feuilles de caisses quotidiennement Le comptage des remises de fonds Préparer des tableaux de synthèse opérationnels en fonction des besoins du restaurant Vous serez peut-être amené(e) à être témoin du comptage coffre, du ramassage des fonds et dépôts Vous serez peut-être amené(e) à procéder à la saisie des bons de livraison et participer à la gestion du facturier Préparer des tableaux de synthèse opérationnels en fonction des besoins du restaurant Profil recherché : Bonne capacité de communication orale et écrite Sens de l'analyse Expérience similaire serait un plus Aime le travail d'équipe

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Rambervillers, 88, Vosges, Grand Est

Activités et tâches principales du poste : Pilotage de l'action du service : Concevoir et mettre en œuvre le projet de service, en concertation avec l'équipe et la direction, en tenant compte du projet de la structure et de l'évaluation des besoins des personnes accueillies. Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le respect des projets individuels des personnes accueillies. Être le garant, aux côtés de la directrice d'établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies. Évaluer et mesurer les actions menées par le service. Participation et mise en œuvre des procédures éducatives et de fonctionnement de l'Association Encadrement d'équipe et gestion des ressources humaines : Encadrer et animer une équipe éducative pluridisciplinaire dans une démarche de management participatif. Organiser le travail des équipes, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives et pédagogiques Apporter un appui technique aux professionnels et développer les compétences individuelles et collectives de l'équipe et identifier les besoins en matière de formation. Prévenir et gérer les conflits[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Réaliser la gestion administrative des contentieux (constitution, synthèses, suivis) Négociation des contrats avec fournisseurs et avocats (anglais, allemand, français) Communiquer les actions décidées par le management Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services Préparer des réunions et le compte-rendu Réaliser la gestion administrative de divers dossiers, des courriers et emails Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord Archivage Votre profil : Maîtrise de l'anglais et du français (rédaction de contrats) L'allemand est un plus Apporter des solutions logiques Faire les choses jusqu'au bout Suivre le même projet sur plusieurs mois Négociation, fibre commerciale Capacité à contrôler et s'auto contrôler Planification Aisance rédactionnelle (niveau orthographique excellent) et relationnelle Maîtrise d'Excel (recherche V, tableau croisé dynamique) Réactivité et efficacité Discrétion Autonomie et Rigueur Une voiture de société est à disposition pour les déplacements si nécessaire Vos avantages : Rémunération fixe : à négocier selon le profil Prime sur objectif si applicable Prime à la signature si applicable Welcome pack Prime[...]

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Archiviste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) archiviste sur le grade de Technicien Supérieur Hospitalier au service des Archives pour un poste en CDD de 3 mois renouvelable à 100%. Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 840 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Égrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l'établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe 8 établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, sites de Grenoble et de Voiron, CH de La Mure, CH de Rives, CH de Saint-Geoire-en-Valdaine, CH de Saint-Laurent-du-Pont, CH de Tullins, CH d'Uriage et CHAI). Le GHT a défini un projet[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi nous rejoindre ? Allier valeurs et travail Une équipe de travail chaleureuse et dynamique Evoluer dans un environnement de travail stimulant La possibilité de contribuer directement au développement de la structure Contexte et description de la mission Vous cherchez une opportunité où l'humain est au cœur de l'entreprise ? Nous avons une place pour vous ! Nous renforçons notre équipe par le recrutement d'une personne qui sera chargée d'apporter un soutien administratif dans la coordination de projets RH. Vous travaillerez autour de projets multiples et vous interviendrez plus précisément sur les missions suivantes : Coordination de projets RH : - Comprendre les besoins de nos entreprises partenaires - Identifier et valoriser les compétences clés des personnes accompagnées selon leur projet professionnel - Proposer des candidats pertinents à nos entreprises partenaires - Produire des documents de synthèse, compte rendu en fonction des projets - Réaliser des présentations dynamiques à destination des clients - Effectuer une veille de l'emploi sur le territoire - Identifier les compétences des métiers émergeants Animation d'un réseau de professionnels - Développer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Service des Ressources humaines de l'INSA est composé de six agents et de son responsable, qui assurent la gestion administrative et financière de tous les aspects de la vie professionnelle de 280 personnels, représentant une vingtaine de statuts différents, ainsi que de de la gestion de 350 intervenants vacataires environ. Il est à l'interface de tous les services de l'école, avec lesquels il interagit constamment et pour lesquels il conçoit et met en place les politiques de l'école en matière de ressources humaines, notamment la politique d'égalité professionnelle et le label HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) déclinée pour l'ensemble des personnels. Mission principale : Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des personnels contractuels et vacataires Activités principales : Gestion administrative et financière des personnels : - Assurer le suivi administratif et financier des personnels contractuels IATSS - Assurer le suivi administratif des personnels vacataires - Assurer le suivi administratif des apprentis et des personnels accueillis en service civique - Suivre les recrutements des personnels recrutés sur contrat[...]

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Comptable

Emploi Agroalimentaire

Caumont, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

*** RECRUTEMENT TRES URGENT *** Votre poste de travail sera de : - Travailler en binôme sur le poste comptable : o Réception, l'élaboration, l'enregistrement des pièces comptables, o Suivi et le contrôle des dépenses par des tableaux de bord notamment, o Paiement des fournisseurs et le traitement des relances o Encaissement des règlements clients, le suivi des comptes et les relances clients o Etablissement de la paie des producteurs de lait o Gestion sociale de la structure (la paie est faite par le Cabinet Comptable) o Suivi et l'analyse des tableaux de bord de gestion de l'entreprise o Comptes-rendus réguliers à la direction o Déclarations fiscales en lien avec le Cabinet Comptable o Elaboration de certains états nécessaires aux bilans annuels et situations intermédiaires. Pour conserver et développer un bon esprit d'équipe, la polyvalence doit permettre d'assurer les missions suivantes : o Assister le poste secrétariat de direction dans des tâches de facturations, rédactions, classements et enregistrements divers (factures clients, bons de livraison, courriers, etc.) o Assister le poste commercial dans des tâches de facturations, classements, créations de nouveaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Recherchons une personne polyvalente pour réaliser diverses missions d'assistance : - Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés sur site - Commerce : relevé des appels d'offres, assistance aux dossiers de remise d'offres privées et publiques, suivi des offres remises, prospection. - Administration RH : recrutement, formation, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, génération, suivi et envoi bulletin de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de métaux et basé à MAUREPAS (78310), un Assistant Administration des Ventes (h/f) pour une mission d'intérim de 6 mois à 12 mois. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de métaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Ils sont à la pointe de l technologie et offrent des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : Assurer l'interface avec le client dans l'exécution des contrats et la transmission des dates vers les client. A ce titre vous devrez : - Gérer la saisie et la gestion des commandes clients - Assurer la facturation et la réalisation d'avoirs - Préparer des offres commerciales -Préparer, réaliser et rédiger des comptes rendus du carnet de commandes -Rechercher des solutions de dépannage en cas de rupture de stocks -Maintenir les tableaux de bord à jour sur Excel - Communiquer en anglais de manière opérationnelle courante Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire. La rigueur, la facilité de communication, ainsi que la maîtrise des outils informatiques tels[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Leader reconnu dans la rénovation, l'entretien et la vente de matériel de piscine dans les Alpes-Maritimes, notre groupe s'impose aujourd'hui comme une référence incontournable dans son domaine. Fort de notre expertise, nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle. Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, où une véritable carrière, pleine de perspectives, vous attend ? Nous recrutons un gestionnaire administratif et comptable H/F. L'offre est ouverte aux personnes RQTH. Les missions : - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus - Gérer les contrats de prévoyance et mutuelle pour trois de nos entités - Gestion, rédaction et suivi des contrats sous-traitants. - Gestion administrative de la flotte automobile, gestion des contrats d'assurance, suivi entretien, pv et divers (CG), suivi des cartes carburants, des badges autoroutes - Gestion et suivi des contrats d'assurance flotte, pour les contrats de RC et décennale pour les sociétés du Groupe VASTA. - Suivi de l'exploitation - Gestion des contrats de déchetterie - Créer et suivre les différents tableaux bord concernant les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Til-Châtel, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON INDUSTRIE recherche pour son client RHENUS, un acteur du domaine de la logistique et s'installant sur le secteur de Til Chatel, un Assistant de Site (H/F). -Gestion du personnel : Élaboration des éléments variables de paie, gestion des temps de travail, absences, accidents du travail, visites médicales, recrutements, intérim en relation avec la DRH et la direction du site. -Intégration du personnel : Contrôle et vérification de la bonne intégration du personnel. -Formation : Gestion du plan de formation, organisation des formations et des évaluations dans le SIRH. -Gestion administrative : Organisation de l'accueil de tous les visiteurs et gestion administrative du site. -Tableaux de bord et statistiques : Élaboration et suivi des tableaux de bord et statistiques liées à l'activité d'exploitation. -Règles de gestion : Maîtrise des règles de gestion et d'autorisations liées à son poste. -Gestion des achats : Gestion des achats du site suivant les référencements (facturation, traitement des factures) et participation à l'évaluation des fournisseurs. -Facturation : Gestion des factures clients et fournisseurs (chrono) en collaboration avec le contrôleur[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Til-Châtel, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON INDUSTRIE recherche pour son client RHENUS, un acteur du domaine de la logistique et s'installant sur le secteur de Til Chatel, un Employé administratif (H/F). -Traitement des commandes : Vous serez responsable de la gestion et du suivi des commandes. -Planification des rendez-vous avec les transporteurs : Vous organiserez les rendez-vous et assurerez la coordination avec les transporteurs. -Accueil et orientation des conducteurs : Vous assurerez l'accueil, l'orientation et la communication des documents aux conducteurs. -Organisation des chargements : Vous organiserez les chargements et préparerez les documents correspondants. -Élaboration et suivi des tableaux de bord de l'activité : Vous créerez et suivrez les tableaux de bord pour surveiller l'activité. -Expérience en logistique : Vous avez une expérience dans le domaine de la logistique. -Sens de la relation clients internes et externes : Vous savez établir et maintenir de bonnes relations avec les clients. -Gestion du temps et des priorités : Vous êtes capable de gérer efficacement votre temps et de prioriser les tâches. -Anglais (B1 et B2) : Vous pouvez communiquer en anglais de manière[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Intitulé de poste : Chargé de déploiement projet immobilier h/f Contrat : intérim jusque fin mars 2025 renouvelable Démarrage : Dès que possible Durée effective : 35h / semaine du Lundi au Vendredi Horaires : Variables Profil recherché : gestion de projet ou coordination, exp. dans le domaine de l'immobilier (travaux, déménagement, gestion d'un site...), appétence pour le terrain (déplacements en France sur les différents sites), compétences en gestion de projet (tableaux de bord, rigueur, coordination), flexibilité, souplesse Lieu : Tours (37) Salaire : 30/38 K€ selon profil Avantages : Tickets Restaurants 8,50 + parking Contexte : Dans le cadre d'une réorganisation, notre client recherche un chargé de déploiement immobilier ; profil type assistant/e ayant déjà participé à des déménagements, Office manager, Agent Immobilier, Assistant de Direction. Vos missions : - Accompagner les opérationnels et le service immobilier dans les évolutions du parc Immobilier sur la zone définie - Communiquer de manière proactive avec les parties prenantes internes et externes pour s'assurer de leur satisfaction et prendre en compte leurs besoins. - Accompagnement[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Recherche

Nouzilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Vous serez accueilli(e) au sein de l'équipe technique du Service Patrimoine Centre Val de Loire sur le site de Nouzilly. Vous serez sous la responsabilité du responsable maintenance SDAR. MISSIONS : - Vous assurez le suivi de la consommation des fluides (eau, gaz, électricité) par bâtiments et participer à l'optimisation des installations en vue de la réduction des dépenses associées. - Vous participerez à l'élaboration des projets de rénovation et réhabilitation, en cohérence avec le schéma directeur immobilier de centre. - Vous serez associé(e) à toutes les opérations affectant les réseaux et les bâtiments, via la tenue à jour des documents techniques. - Vous assurez la mise à jour les fiches bâtimentaires en intégrant notamment les travaux ou maintenances effectuées pour réduire les consommations. ACTIVITES : - participer à la réflexion concernant un projet d'aménagement ou d'équipement, effectuer les relevés sur le terrain, - gérer des informations immobilières : tenir à jour les documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentations associées) en fonction des évolutions du bâti, gérer les tableaux de surface de l'établissement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise Raymold (filiale 100% ARaymond) est spécialisée dans la conception et la fabrication de moules industriels destinés à l'injection plastique de haute précision. Notre approche d'excellence, avec des produits innovants et clé en main, apporte au réseau ARaymond un savoir-faire de qualité en matière de conception et de réalisation de moules destinés à la production en série pour les secteurs de l'automobile et de la santé. Nous exportons 70% de nos réalisations vers l'Allemagne, la Chine, l'Inde, le Brésil, le Japon .. Au sein d'un site moderne, notre équipe est en relations directes avec nos clients internationaux, qui apportent leur expertise dans les domaines des études, de diverses techniques d'usinage de haute précision, de la qualité, de la mise au point, du service et de l'accompagnement de nos clients. Descriptif de poste : Gestion de l'administration des ventes et assistanat divers dans le cadre d'un CDD de 7 mois (remplacement congé maternité) à temps plein, avec possibilité de temps partiel. Démarrage envisagé : début mars 2025. En collaboration étroite avec le chef de projets et l'équipe projets, vos responsabilités seront : - Suivi des affaires[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 6 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Ghislaine, Ludivine, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

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Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre cabinet recherche pour son client, un acteur majeur du secteur viticole, un(e) Gestionnaire Logistique ADV (H/F) en CDI à Perpignan (66) Capsules et Bouchons : -Passer les commandes aux fournisseurs, contrôler et saisir les confirmations de commande. -Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons. Apurer les DAE à l'entrée des capsules. -Organiser l'entreposage. -Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et suivre les règlements. -Gérer les litiges. -Préparer les commandes clients, facturer, encaisser les DAZE à la sortie des capsules. -Gérer les enlèvements de commande. -Relancer les facturations et les DAE non apurés. -Suivre le stock de matières, rapprocher avec le stock physique et établir les documents pour la douane (DRM, déclaration de stock et DAI). -Établir un tableau de calcul de la marge brute en fin d'exercice et le tableau de calcul des provisions. Bouteilles/Cartons : -Négocier le tarif de base annuel des articles les plus vendus. -Établir des devis à la demande. -Suivre les commandes de bouteilles : envoi de commande, vérification des confirmations de commande de MVE, contrôle de la rémunération mensuelle sur vente de[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, - Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) - Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques - Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des outils de communication : tableaux de bords, transversal (serveur), invitations, armoire institutionnelle - Vous assurez la logistique dévolue au service : courrier entrant, parc automobile, salles de réunions - Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils qualitatifs relatifs à l'évaluation interne et externe : outils statistiques du rapport d'activité. Le poste comporte des weekends (environ 1 weekend sur 4) Horaires variables selon 3 plages : 8h -16h / 10h30-18h30 en semaine et 10h- 18h30 les weeks ends et jours fériés. * Titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratif. * Idéalement vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, * Maitrise et connaissance élargies des logiciels, de l'informatique et de ses divers outils (pack office, notamment Excel :[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources humaines pour son siège avec pour mission Administration RH - Gérer et suivre l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche et au départ du salarié, - Elaborer et suivre les contrats de travail et avenants, - Gérer le suivi médical des salariés, - Elaborer et diffuser les plannings trimestriels d'astreintes, - Suivre et enregistrer les heures de délégation, - Gérer le classement et la numérisation des dossiers RH. Gestion de la paie - Mettre à jour en temps réel les tableaux de suivi RH (suivi annuel paye, arrêts de travail, .) et produire sur demande des états statistiques, - Saisir et contrôler les variables liées à la paie, - Suivre les arrêts de travail, - Etablir, générer les paies et soldes de tout compte et leurs règlements, - Effectuer les DSN et déclarations obligatoires (mensuelles, trimestrielles et annuelles), - Réaliser les différentes étapes post paye (commande TR, envoi des bulletins de paye...), - Anticiper les surcharges ponctuelles d'activité (nouvelle règlementation, clôture congés, primes annuelles.), - Participer au calcul des provisions annuelles de charges (congés payés, retraite, CET). Formation -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales Veille et sélection des appels d'offres Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise. Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics. Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique). Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique. Réponse aux appels d'offres Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires. Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges. Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne. Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. Soumission des dossiers et suivi des marchés Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis. Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une équipe dynamique ? Notre client recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) pour soutenir son directeur commercial et contribuer à son succès. Description de poste Dans un environnement stimulant et enrichissant, vous interviendrez dans la gestion administrative et organisationnelle des opérations commerciales. Vos missions principales seront les suivantes : - Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. - Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. - Organisation et gestion des agendas, réunions et prises de rendez-vous pour le service. - Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. - Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. - Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. - Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales. - Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial[...]

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Data analyst

Emploi Négoce - Commerce gros

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : - Participation aux ateliers de cadrage et d'expression de besoins avec les métiers - Préparation des données avec Power Query et Power BI Dataflow - Modélisation de données performantes - Production et mise à disposition de rapports avec Power BI Desktop et Service - Accompagnement des métiers au cours de la phase de recette des rapports et dans l'adoption des principes de Data Viz et de la solution Power BI Qualifications : Soft skills : - Tu disposes d'une formation niveau BAC+5 (Master 2 ou école d'ingénieur) spécialisée en informatique (idéalement d'une filière orientée BI / Data Analytics) et tu as déjà une première expérience dans la mise en œuvre de la solution Power BI - tu sais Concevoir et designer efficacement et maintenir des rapports et tableau de bords dans le respect des règles de bonnes pratiques - Tu sais ce qu'implique l'expression « garbage in - garbage out » dans un contexte Data. Tu es donc vigilant à la qualité des données que tu manipules et force de proposition pour identifier et mettre en œuvre des actions curatives / correctives pérennes - Tes qualités de communication orale et écrite te permettent d'échanger et collaborer de manière[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

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Agent / Agente de récupération et de recyclage

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

** Cet emploi est proposé dans le cadre des nouveaux Contrats Uniques d'Insertion "Parcours Emploi Compétences" (CUI-PEC). Merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller avant de postuler, les candidatures non éligibles seront refusées ** CartouCirc est une ressourcerie, nous avons quatre grandes fonctions : Collecter chaque jour des objets apportés par les habitant-es ; Valoriser ces objets pour qu'ils puissent être réutilisés ; Les redistribuer (par la vente ou le don) ; Sensibiliser le public au zéro déchet en organisant des animations. MISSIONS La fonction d'un agent valoriste consiste augmenter la durée de vie des objets, en améliorant leur potentiel de réemploi ou de réutilisation. Caisse / Collecte /Boutique (environ 50%) - Accueillir, conseiller, informer et sensibiliser des usagers (fonctionnement BoutiC et collecte, explication du projet associatif, comportements zéro déchet) - Tenir la caisse pendant les heures d'ouverture au public ; transactions financières, adhésions, rentrer les données dans le logiciel Paheko et sur les tableaux de bord, gestion des réservations, secrétariat téléphone. - Réceptionner les dépôts : identifier, peser les objets,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous L'association les papillons d'Aix pilote une offre de services à destination d'enfants et d'adultes en situation de handicap. Son périmètre d'intervention se situe au niveau de la communauté d'agglomération de Grand Lac. 450 personnes sont accueillies au quotidien sur nos 14 structures et encadrées par près de 300 professionnels. L'association gère également 2 entreprises adaptées avec un effectif de 70 salariés. Présentation de l'établissement Le service d'Accueil et d'Activités de Jour, situé à Aix-les-Bains, accueille, en journée, des personnes en situation de handicap mental, avec ou sans troubles associés, sur le territoire d'Aix-les-Bains. ll leur propose un accompagnement adapté et un soutien dans leur vie de citoyen. L'objectif est de permettre la découverte et/ou l'inscription dans diverses activités et permettre la relation à l'autre. Le SAAJ a un agrément de 12 places et s'adresse à des personnes adultes à partir de 20 ans, qui bénéficient d'une orientation par la Commission des Droits et de l'autonomie. L'établissement est habilité à accueillir des bénéficiaires de l'Aide Sociale. Les personnes sont accueillies en journée, à temps plein ou[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : - Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. - Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. - Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles,[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence Vienne. Mondialement connue pour son festival de jazz, la ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d'activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.Le bureau d'étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.Vous[...]

Ressources supplémentaires